Privacyverklaring
Stichting Noodopvang
Haaglanden
Stichting Noodopvang Haaglanden (hierna: SNH) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe zorgvuldig wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen. SNH houdt zich in alle gevallen aan de van toepassing zijnde wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij:
- persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring;
- de verwerking van persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens die nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van persoonsgegevens gewaarborgd is;
- geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- op de hoogte zijn van uw rechten omtrent persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Van wie verwerken wij persoonsgegevens?
Van bewoners ten behoeve van de- (vervolg)huisvesting
- registratie
- het incasseren van de eigen bijdrage en huren
- het versturen van brieven, e-mails/correspondentie
- het in adresonderzoek laten zetten van bewoners/huurders bij de gemeente Den Haag
Voor bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens vragen:
- geslacht
- naam, adres, woonplaats
- vorig adres
- geboortedatum
- Burgerservicenummer
- emailadres
- telefoonnummer
- bankrekeningnummer
- kopie paspoort/identiteitsbewijs/verblijfsvergunning
- werkgever / inkomensverschaffer
- gezinssamenstelling
- informatie m.b.t. hulpverlening
De bewoners van de noodopvang ondertekenen voor aankomst in de woning een toestemmingsformulier waarin zij verklaren toestemming te verlenen aan SNH om hun persoonsgegevens voor de hiervoor omschreven doeleinden te verwerken en/of gebruiken.
Wij verwerken enkel en alleen de persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 18 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derden verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Om te zorgen dat u de juiste hulp en begeleiding krijgt, kan het nodig zijn om de gemeente Den Haag en/of hulpverleners in te schakelen of bij elkaar te brengen.
Minderjarigen Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 18 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Van opdrachtgevers, leveranciers en serviceverleners worden de volgende gegevens geregistreerd ten behoeve van de volledige en deugdelijke nakoming van de contractuele relatie.
- bedrijfsnaam
- contactperso(o)n(en)
- bedrijfsadres
- emailadres
- telefoonnummer
- IBAN bankrekeningnummer en tenaamstelling
- BTW nummer
- KVK-nummer
Bewaartermijn
SNH bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Dat zal in de regel 7 jaar zijn na het einde van de relatie.Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben we de volgende maatregelen genomen:- alle personen die namens SNH van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
- we hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
- alle bestanden met persoonsgegevens zijn opgeslagen op een afgeschermde schijf;
- papieren formulieren met persoonsgegevens worden opgeborgen in een afgesloten kast/ruimte;
- wij maken een back-up van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
- wij testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
- onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.